Във всички проекти, където е отговорно предотвратяването на загуби, ключовата система често е забравен или пренебрегван актив, който може да струва повече от бюджета за сигурност.Значението на поддържането на защитена ключова система също може да бъде пренебрегнато, въпреки очевидните рискове за сигурността, тъй като често е скъпо и отнема много време, за да се възстанови контролът върху системата, но системата може лесно да излезе извън контрол отново.Въпреки това, ако сигурността на ключовата система е винаги под контрол, някои загуби се предотвратяват, преди да възникнат рискове, особено в случай на вътрешна кражба.
Защо контролът на ключовете е важен в допълнение към поддържането на контрол на достъпа?
Наличието на преглед на ключовата система по всяко време е не само за сигурността на периметъра и чувствителните вътрешни зони, но и във връзка с фактора за контрол на разходите.Загубата на контрол върху системата на ключовете, ако прегледът на ключовете е загубен, ще доведе до честа смяна на ключалката или цилиндрите.Знаем, че всяка подмяна е много скъпа, особено за тези системи с главни ключове, които играят централна роля.Целта на контрола на ключовете трябва да се върти преди всичко около намаляването на броя на изгубените и заменени ключове.
Ключовите системи ще повлияят на оперативните разходи
В повечето организации ключовите системни разходи често се класифицират като разни разходи, заемайки малка част от бюджета и улеснявайки пренебрегването им.Но всъщност това е безвъзвратна загуба, неотчетена, но неизбежна цена.В края на годината управителният комитет ще бъде изненадан, че са похарчили твърде много за ключови системи поради небрежно внимание.Поради това препоръчваме ключовите системни разходи да бъдат отделен бюджетен ред в рамките на годишния отчет за целите на проследяване и одит.
Как ключовите системи влияят на загубите?
Повечето организации имат политики, които забраняват предоставянето на ключове на неупълномощени лица и политики, които забраняват оставянето на ключове в зони, където могат да бъдат достъпни или взети назаем.Въпреки това, тъй като те нямат начин да проследяват ключове, те обикновено не държат ключодържателите достатъчно отговорни.Дори тогава притежателите на ключове рядко се одитират, след като ключовете им бъдат използвани.Още по-притеснителен е фактът, че ключовете могат да бъдат копирани без разрешение.По този начин, въпреки издаването на ключове на упълномощен персонал, операторите никога не могат наистина да знаят кой има ключовете и какво могат да отворят тези ключове.Това оставя много възможности за вътрешни кражби, което е една от основните причини за свиването на бизнеса.
Електронните системи за контрол на ключовете могат да помогнат на организациите във всяка индустрия да укрепят своите политики за контрол на ключовете, да подобрят одита и проследяването на ключове и да развият по-отговорни служители.С бърз достъп на самообслужване за оторизирани служители имате пълен контрол върху това кой има достъп до какви физически ключове и кога.С уеб-базиран софтуер за управление на ключове можете лесно да постигнете тези цели от всеки оторизиран компютър, таблет или дори мобилен телефон във вашата мрежа.В допълнение, нашето решение може да бъде интегрирано във вашите съществуващи бизнес системи, като контрол на достъпа или човешки ресурси, което прави управлението по-лесно и подобрява вашите оперативни процеси.
Време на публикуване: 13 март 2023 г