Поправителните заведения винаги се борят с пренаселеност и недостиг на персонал, което създава опасни и стресиращи условия на труд за служителите в затвора. Изключително важно е да се гарантира, че затворите са оборудвани с най-новите технологии, за да се осигури максимална сигурност и поддържане на ред. Системата за електронно управление на ключове е иновация, която се оказа революционна. Този блог ще се задълбочи в необходимостта от системи за контрол на ключове в затворите, ще проучи техните характеристики и предимства и ще подчертае значението на управлението на ключовете за безопасността на затворниците.
1. Представяне
Поправителните заведения са заключени съоръжения. Вратите на килийните блокове, охранителните порти, вратите на зоните за персонала, изходните врати и отделенията за храна на вратите на килийните блокове изискват ключове. Докато някои големи врати могат да се отварят електронно от контролен център, резервната система в случай на прекъсване на захранването е ключ. В някои заведения използването на ключове включва старомодните метални ключове и по-новите компютърни ключалки, при които компютърна карта се плъзга по подложка, която отваря вратата. Ключовете включват също ключове за белезници и ключове за ограничения, които биха могли да бъдат ценно притежание за затворник, ако бъдат откраднати или изгубени от служител на поправителния съд. Контролът на ключовете е основно здрав разум и отчетност. Служителите на поправителния съд не трябва да позволяват на затворниците съзнателно или несъзнателно да получават достъп до ключове за сигурност на затвора, работния център, съдебната палата или превозното средство. Разрешаването на затворник да използва какъвто и да е ключ за сигурност, независимо дали е умишлено или небрежно, може да бъде основание за дисциплинарни мерки, включително уволнение. Освен ключовете за поща или жилище, използвани от служителя в заведението, има аварийни ключове и ключове с ограничен достъп.
Надзирателите имат слабо разбиране за ролята си, което сериозно възпрепятства способността им да контролират и да се грижат за задържаните. В повечето затвори например много надзиратели са делегирали в различна степен голяма част от своите правомощия и функции на задържаните. Основните функции, като например ключов контрол, са наблюдавани като предимно в ръцете на определени задържани.
Как управлявате ключовете, когато един или повече служители по контрол на ключовете отсъстват? Не забравяйте, че същите служители по контрол на ключовете, които може да не извършат рутинна проверка на затворниците по график, биват помолени да попълнят ръчен дневник за достъп за ключовете. Не забравяйте, че същите служители по контрол на ключовете, които може вече да фалшифицират други записи, като например рутинни проверки на затворниците, биват помолени да попълнят ръчен дневник за достъп за ключовете. Уверени ли сте, че попълват точно дневника за ключовете?
Лош контрол на ключовете, което поражда опасения за безопасността на затворниците.
2. Необходимостта от ключов контрол в затворите
Сигурността е важен въпрос в затворите поради наличието на опасни затворници и високата вероятност от нарушения и бягства. Традиционните методи за физически контрол на ключовете разчитат на ръчни регистрационни файлове и системи на хартиен носител, които са склонни към човешки грешки и неоторизиран достъп. Това изисква по-ефективна и сигурна система за управление на затворническите ключове. Внедряването на електронна система за управление на ключове предоставя на персонала на поправителните заведения автоматизиран и усъвършенстван метод за работа с ключове, осигуряващ пълен контрол и отчетност.
3. Характеристики и предимства на ключовия контрол
Системите за електронно управление на ключове предлагат разнообразие от функции, които могат значително да подобрят сигурността в затворите. Тези системи са оборудвани с биометрично удостоверяване, което гарантира, че само оторизиран персонал има достъп до ключовете. Освен това, те осигуряват цялостно проследяване и регистриране, записвайки подробности за всяко движение на ключа от пускането до връщането му. Включени са и предупреждения и известия в реално време, което позволява незабавна реакция на всяка подозрителна дейност, като например неоторизиран достъп до ключове или опит за манипулиране на системата.
3.1 Защита на ключа
Ключовете се съхраняват в здрав, масивен стоманен шкаф за ключове, за да се предотврати неправилно отваряне и кражба, дори ако други нива на сигурност са се повредили. Такива системи също трябва да се съхраняват на централно място, така че служителите на затвора да имат бърз достъп до ключовете.
3.2 Ключов индекс и номериране
Използвайте RFID ключодържатели, за да индексирате и електронно кодирате всеки ключ, така че ключовете винаги да са организирани.
3.3 Потребителски роли с различни нива на достъп
Ролите за разрешения предоставят на потребителите с права за управление на роли администраторски права за системни модули и достъп до ограничени модули. Следователно е абсолютно необходимо да се персонализират типовете роли, които са по-приложими за корекциите.
3.4 Ограничаване на достъпа до ключове
Контролът на достъпа е едно от най-фундаменталните твърдения за управление на ключове, а достъпът до неоторизирани ключове е важна област, която е регулирана. „Кой може да има достъп до кои ключове и кога“ трябва да може да се конфигурира. Администраторът има гъвкавостта да оторизира потребителите за отделни, специфични ключове и може напълно да контролира „кой има достъп до кои ключове“. Функцията за ограничение на достъпа до ключове може ефективно да ограничи времето за достъп до ключове. Физическият ключ трябва да се използва и да се върне в планираното време. Когато времето бъде превишено, незабавно ще се генерира алармено съобщение.
3.5 Събития, причини или обяснения
Когато използва ключ за сигурност, потребителят е длъжен да предостави съдържание, включително предварително дефинирани бележки и ръчни редакции, както и обяснение на ситуацията, преди да изтегли ключа. Съгласно изискванията на политиката, за непланиран достъп потребителите трябва да предоставят подробни описания, включително причината или целта на достъпа.
3.6 Усъвършенствани технологии за идентификация
Добре проектираната система за управление на ключове трябва да разполага с по-модерни технологии за идентификация, като например биометрия/сканиране на ретината/разпознаване на лица и др. (избягвайте ПИН код, ако е възможно)
3.7 Многофакторно удостоверяване
Преди да получи достъп до който и да е ключ в системата, всеки отделен потребител трябва да се изправи пред поне два слоя сигурност. Биометричната идентификация, ПИН кодът или плъзгането на лична карта за идентифициране на потребителските данни поотделно не са достатъчни.
Многофакторното удостоверяване (MFA) позволява на бизнеса да наблюдава и помага за защитата на най-уязвимата си информация и мрежи. Добрата MFA стратегия има за цел да постигне баланс между потребителското изживяване и повишената сигурност на работното място.
3.8 Ключов доклад
Системата за управление на ключове е способна автоматично да записва и генерира отчет за всеки ключ, указващ датата, часа, номера на ключа, името на ключа, местоположението на устройството, причината за достъп и подписа или електронен подпис. Системата за управление на ключове трябва да има персонализиран софтуер, който позволява на потребителя да настройва всички тези и много други видове отчети. Надеждната система за отчитане ще помогне значително на бизнеса да проследява и подобрява процесите, да гарантира, че служителите в поправителния съд са честни и рисковете за безопасността са сведени до минимум.
3.9 Удобство
Полезно е за оторизираните потребители да имат бърз достъп до конкретни ключове или комплекти ключове. С функцията за незабавно освобождаване на ключове, потребителите просто въвеждат своите идентификационни данни и системата ще разбере дали вече имат конкретен ключ и ще го отключи за незабавна употреба. Връщането на ключове е също толкова бързо и лесно. Това спестява време, намалява обучението и избягва езикови бариери.
4. Ключови управленски последици за безопасността на затворниците
Ползите от използването на електронна система за контрол на ключове надхвърлят сигурността. Те опростяват операциите и намаляват административната тежест чрез автоматизиране на ключови административни процеси. Затворническият персонал може да спести ценно време, което преди това е било изразходвано за ръчни процедури, и да разпредели ресурси за по-важни задачи. Освен това, тези системи имат потенциала да сведат до минимум разходите, свързани със загубени или откраднати ключове, осигурявайки безпроблемен работен процес в поправителните заведения.
Ефективното управление на ключовете е от решаващо значение за поддържането на сигурността на затворниците. Чрез внедряването на електронна система за управление на ключове, затворническите власти могат да гарантират, че само оторизиран персонал има достъп до определени зони, като по този начин предотвратяват потенциална вреда както за затворниците, така и за персонала. Тези системи могат да бъдат програмирани да ограничават достъпа до определени притежатели на ключове, като по този начин се ограничава възможността за неоторизиран достъп до килии, медицински заведения или зони с висока сигурност. Своевременното справяне с нарушенията на сигурността чрез проследяване на използването на ключове може да намали риска от насилие и опити за бягство в затворническите стени.
В заключение, интегрирането на електронни системи за управление на ключове в поправителните заведения е абсолютно задължително в днешната среда, ориентирана към сигурността. Усъвършенстваните функции и предимства на тези системи повишават цялостната сигурност на затвора, намаляват административната тежест и най-важното - защитават живота на затворниците. Чрез революционизиране на контрола на ключовете, електронните системи гарантират, че всяко движение на ключ се проследява, оторизира и щателно записва, което води до по-сигурна и подредена затворническа среда. Инвестициите в тези авангардни технологии подчертават ангажимента за гарантиране на безопасността и благополучието на затворниците и персонала в поправителните заведения.
Добро правило, което служителите на поправителните домове трябва да запомнят, е следното: Дръжте ключовете си при себе си – по всяко време.
Време на публикуване: 30 юни 2023 г.