Основният приоритет за учителите и администраторите е да подготвят учениците за утрешния ден. Създаването на безопасна среда, в която учениците могат да постигнат това, е споделена отговорност на училищните администратори и учителите.
Защитата на имуществото на Дистрикта включва контрол върху ключовете за съоръженията на Дистрикта или за използваните съоръжения. Учителите и администраторите получават ключове за училището. На тези получатели е поверено да държат ключовете за училището, за да постигнат образователните цели на училището. Тъй като притежанието на училищен ключ позволява на упълномощен персонал неограничен достъп до училищните терени, учениците и чувствителните записи, целите за поверителност и сигурност трябва винаги да се имат предвид от всички страни, притежаващи ключа. За постигане на тези цели всеки упълномощен притежател на ключ трябва да спазва строги политики за ключовете на училището. Решението за електронен контрол на ключове Landwell изигра огромна положителна роля.
Ключове с ограничен достъп.Само оторизиран персонал има достъп до ключовете на училището. Авторизацията е специфична за всеки индивидуално издаден ключ.
Ключов преглед.Прегледът на ключовете никога не изчезва, администраторите винаги знаят кой има достъп до кой ключ и кога.
Потребителски идентификационни данни.Всеки трябва да предостави на системата поне един вид потребителски идентификационни данни, включително ПИН код, парола, университетска карта, пръстов отпечатък/лице и др., а за активиране на даден ключ са необходими два или повече вида данни.
Предаване на ключове.Никой не може да дава ключовете си на неупълномощени потребители за какъвто и да е период от време и е длъжен да ги върне в електронния шкаф за ключове в определеното време. Трябва да се включи процедура за връщане на ключове, когато служител промени назначението си, подаде оставка, пенсионира се или бъде уволнен. Администраторите ще получават предупредителни имейли, когато някой не върне ключовете в определения срок.
Делегиране на ключови оторизации.Администраторите имат гъвкавостта да разрешават или отменят достъп до ключове за всеки. Също така, правомощията за управление на ключове могат да бъдат делегирани на определени администратори, включително заместник-директори, вицепрезиденти или други.
Намалете загубите си.Организираният контрол на ключовете помага за намаляване на вероятността от загуба или кражба на ключове и спестява разходи за повторно кодиране. Известно е, че изгубените ключове изискват повторно криптиране на една или повече сгради, процес, който може да струва много пари.
Ключов одит и проследяванеПритежателите на ключове са отговорни за обезопасяването на кампуса, съоръжението или сградата от повреди и несанкционирано отваряне и трябва да докладват за всякакви изгубени ключове, инциденти със сигурността и нередности, които нарушават училищната политика, на училищното ръководство или на Службата за сигурност на кампуса и полицията.
Време на публикуване: 28 февруари 2023 г.