Основният приоритет на учителите и администраторите е да подготвят учениците за утрешния ден.Създаването на безопасна среда, в която учениците могат да постигнат това, е споделена отговорност на училищните администратори и учители.
Защитата на активите на Дистрикта включва контрол върху ключовете за съоръженията на Дистрикта или използваните съоръжения.Учителите и администраторите получават ключове за училището.На тези получатели е поверено да държат ключовете на училището, за да постигнат образователните цели на училището.Тъй като притежаването на училищен ключ позволява на упълномощения персонал безпрепятствен достъп до училищните терени, учениците и чувствителните записи, целите на поверителността и сигурността трябва винаги да се имат предвид от всички страни, които притежават ключа.В постигането на тези цели всеки упълномощен притежател на ключове трябва да се придържа към стриктни училищни правила за ключове.Решението за управление на електронния ключ Landwell изигра огромна положителна роля.
Ключове за ограничен достъп.Само оторизиран персонал има достъп до ключовете на училището.Оторизацията е специфична за всеки отделен ключ.
Ключов преглед.Прегледът на ключовете никога не изчезва, администраторите винаги знаят кой има достъп до кой ключ и кога.
Потребителски идентификационни данни.Всеки трябва да предостави поне един тип потребителски идентификационни данни на системата, включително ПИН парола, карта за кампуса, пръстов отпечатък/лице и т.н., а конкретен ключ изисква два или повече типа за освобождаване на ключа.
Предаването на ключ.Никой няма право да дава ключовете си на неупълномощени потребители за какъвто и да е период от време и трябва да ги върне в електронния шкаф за ключове в определеното време.Процедура за връщане на ключ трябва да бъде включена всеки път, когато служител промени задачите, подаде оставка, пенсионира се или бъде уволнен.Администраторите ще получават предупредителни имейли, когато някой не успее да върне ключовете до определеното време.
Делегиране на оторизация на ключ.Администраторите имат гъвкавостта да разрешават или отменят достъп до ключове за всеки.Освен това правомощията за управление на ключове могат да бъдат делегирани на определени администратори, включително заместник-директори, вицепрезиденти или други.
Намалете загубите си.Организираният контрол на ключовете помага да се намали вероятността ключовете да бъдат изгубени или откраднати и спестява разходите за повторно въвеждане.Известно е, че загубените ключове изискват една или повече сгради да бъдат повторно криптирани, процес, който може да струва много пари.
Ключов одит и проследяване.Притежателите на ключове са отговорни за обезопасяването на кампуса, съоръжението или сградата от повреди и манипулации и те трябва да докладват за всички изгубени ключове, инциденти със сигурността и нередности, които нарушават училищната политика, на училищните ръководители или на Службата за сигурност на кампуса и полицията.
Време на публикуване: 28 февруари 2023 г